一、流动人员人事档案主要有哪些作用？

1．招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。

2．选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

3．政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。

4．协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况，

5．出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。

二、流动人员人事档案基本公共服务内容包括哪些？

流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等7个方面内容。

三、档案能够自己保管吗？该由谁来保管？

档案是机密文件，按照规定，个人不能保管档案。档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征。放在个人手中，易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题；同时，档案关系着当事人以后工作的发展，若是自己拿在手上，会成为死档，可能会对给将来办理保险、继续医学教育、身份认定等造成影响。

流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。

四、跨地区流动人员的人事档案如何保管？

答：跨地区流动人员的人事档案由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

五、流动人员人事档案如何转递？

转递档案时，档案转出机构要在档案内附上《人事档案目录》，严密包封并填写《流动人员人事档案转递通知单》，通过机要通信（区内无法机要的，须由专人携带有关档案管理权限的证明文件、单位介绍信、工作证/身份证送取）方式进行转递，不得个人 自带档案。

六、哪些材料应及时归档，如何办理？

1．国内学历学位材料。由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。

2．国（境）外学历学位材料。携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖钢印的本人持有无须归档）。

3．职称材料。携带介绍信持有效证件办理。

4．党员材料。正式党员材料（预备党员材料应在转正后归档）应由党组织直接通过机要方式转递，或密封后（党委、总支加盖骑缝章）由所在党组织派专人携带介绍信、经办人有效证件办理。

5．工作材料。国家机关事业单位、国有企业形成材料，应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由本人或单位经办人携带介绍信、经办人有效证件办理。

6．其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）归档范围及要求的材料。

七、哪些单位可以查阅档案，如何办理？

1．公安部门、安全部门、检察部门以及公证处等单位因工作需要可查阅档案。查阅人须为两名中共党员，携带单位介绍信和有效证件查阅。

2．设有党委（含独立总支）的用人单位，因工作需要经档案管理服务机构审核同意可查阅存档人员人事档案。查阅人须为两名中共党员，携带单位介绍信和有效证件查阅。

3．未设党委（含独立总支）的用人单位，如需要了解存档人员人事档案信息，可申请由档案管理服务机构代为查阅或出具相关人事证明。

八、如何为有关单位提供政审（考察）服务？

1．当存档人员被机关事业单位招录（招聘）时，本人可携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件），带领相关人员来审核档案。

2．当存档人员应征入伍时，本人可携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件），带领相关人员来审核档案。

3．当存档人员随团因公出国（境）时，本人可携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）以及出国任务书等来办理。

4．当存档人员或其子女申请入党时，本人可携带身份证（或单位携带介绍信、经办人有效证件）以及相关函件来办理。

九、如何复印档案中的单项材料？

1．复印成绩单。本人携带身份证及相关证明材料办?。

2．办理外地父母投靠子女，复印《毕业生登记表》或《干部履历表》。本人携带身份证及相关证明材料办理。

3．复印职称申报表。本人携带身份证及相关证明材料办理。

十、人事档案和党的组织关系是否必须在一起？

党的组织关系是指党员对党的基层组织的隶属关系，是党员政治身份的证明。党的组织关系通常跟人事关系走，而接收单位不具备接收资质的情况下，无法实现党的组织关系和人事档案同单位接收，所以党的组织关系和人事档案是可以分开的。

十一、党员档案可以脱离人事档案可以单独转出吗？

根据《中国共产党发展党员工作细则》第三十七条规定，预备党员转正后，党支部应及时将其党员材料存入本人人事档案，无人事档案的，由所在党委组织部门保存。

人事档案包含党员档案，党员档案属于人事档案的一部分。党员档案不得脱离人事档案单独转出，如需用到党员档案，需由单位党组织出具借档函，并指定一名党员前来办理，规定期限内用后立即归还。

十二、应届高校毕业生档案快递寄送至公共就业和人才服务机构有哪些要求？

根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函﹝2015﹞39号）有关要求，应届高校毕业生档案转递时应遵循以下要求：

1．通过“邮政EMS标准快递”，应使用制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套。

2．在封套表面填写寄出单位和寄往单位信息，寄出单位必须是本人的毕业院校。

3．封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

十三、应届高校毕业生档案中应该有哪些材料？

高中毕业生登记表，高考报名登记表，高校毕业生登记表，学习成绩单，硕士、博士相关材料，就业通知书。

十四、高校毕业生如何找到自己的人事档案？

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心，查询人事档案派遣地，一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构，以及大中专毕业生就业指导中心。