毕业生档案对不少同学而言较为陌生。为此，广州市花都区人才交流管理办公室精心梳理档案相关常见问题，助力同学们妥善处理个人档案事宜。

1.档案有什么作用呢？

高校毕业生档案在校时被称为学生档案，学校按毕业去向转递后，工作单位或个人应将以后再形成的学历、经历、职称等材料补充到档案中，学籍档案成为了人事档案。档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益的凭证，无论是工作调动，考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、入党、参军等，都要用到它。

2.档案存放收费吗？

不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

3.毕业后，档案转到哪里？

（1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位保管。

（2）到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

（3）暂未就业、出国留学或者创业的，档案可根据本人意愿转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在原高校保留两年。

4.如何查询流动人员人事档案管理服务机构信息？

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登录https://chrm.mohrss.gov.cn，查询流动人员人事档案管理服务机构信息。

5.档案可以自己保管或自行转递吗？

个人不能携带和保管档案！如果自己拿着并且拆开了，可联系原就读高校，由高校重新审核档案材料并密封后，按照有关规定进行转递。

6.如何找到自己的档案？

广东省内流动人员人事档案管理服务机构保管的档案，可通过以下渠道查询：

途径1：登录“粤省事”微信小程序或APP→办事→就业→人才服务→流动人员人事档案管理服务→档案存储地查询。

途径2：通过广东省流动人员人事档案管理服务信息系统（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/#/）→切换地区至“广州市”→档案存储地查询。

如果通过以上方式未查询到档案所在地，可能是档案未寄出或未录入系统，以毕业院校转递记录为源头查询。

7.我是花都区户籍或花都区工作高校毕业生，如何填写毕业去向档案转递信息呢？

花都区流动人员人事档案管理服务机构信息：

（1）档案接收部门全称：广州市花都区人才交流管理办公室

（2）档案接收地址：广州市花都区新华街花城路41号二楼档案室

（3）收件人：档案室

（4）联系电话：020-86832726

（5）邮政编码：510850

（6）办公时间：周一至周五 9:00-12:00、14:00-18:00（法定节假日除外）

8.档案内的信息有变化，需要更新吗？

档案管理服务机构依据档案材料提供服务，如相关部门形成新材料时，应及时进行归档。

对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

9.高校毕业生继续参加成人教育形成的档案材料在自己手 ，该怎么办？

高校毕业生参加成人教育形成的档案材料属于教育培训类档案材料。按照流动人员人事档案相关规定，可将相关材料交保管人事档案的用人单位或流动人员人事档案管理服务机构及时予以归档。

10.如何线上办理档案业务？

花都区人才交流管理办公室已实现网上办理档案相关业务，办理途径有以下三种：一是登录“粤省事”微信小程序或APP→广州市→搜索框搜索“档案业务事项名称”（档案接收、档案转出、依据档案记载出具相关证明等）→点击进入办理；二是电脑登录广东政务服务网（http://www.gdzwfw.gov.cn/）→广州市花都区→搜索框搜索“档案业务事项名称”（档案接收、档案转出、依据档案记载出具相关证明等）→点击进入办理；三是电脑登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统(https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh/ )→广州市“档案业务事项名称”（档案接收、档案转出、依据档案记载出具相关证明等）→点击进入办理。

温馨提示：

档案真的非常非常重要，我们千万不要跟它“失联”，做个快乐的“上班族”，不要做“弃档族”。