岗位职责

1、负责公司前台接待及电话接转工作；

2、负责员工入职手续办理 ；

3、负责员工入职、返场人员消毒、隔离安排；

4、负责总部商务车辆调派、安排；人员入离职、休假接送安排；

5、负责收发快递，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

7、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；组织部门周、月度例会，并做好会议记录，整理会议记要；

8、负责订水、公共办公设施、设备管理、维护、维修事项处理及安排；

9.负责各级主管交办出差安排等各项工作；

10、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

11、协助领导建立、健全和贯彻落实公司行政管理制度；

12、熟悉人事行政部其他岗位工作，必要时替岗；

13、完成上级领导交办的其他任务。

任职资格

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

2、1年以上工作经验，有责任心与耐心，有人事相关工作经验优先；

3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；

5、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件。